重庆京宏源实业有限公司招聘行政

岗位职责
1、秘书工作
1)搜集、整理、分析、报送高层所需的内外部重要信息，为决策提供支持；
2)协调安排董事长的重要外事活动；
3)督办、落实董事长办公会、各项专题会、临时事项决策决定事项；
2、公文管理
1)接收、登记、传阅、督办和归档各级公文；
2)起草综合性的工作报告、总结、通知和决议；
3)负责以公司名义发文的文件办理、签发、编号、登记管理工作；
4)以电子或书面形式下发并留存领导批示信息；
5)负责公司内部各部门需董事长签批的日常性文件的流转管理。
3、会议管理
1)协助召开董事长主持的各类会议，撰写会议决议记录或纪要；
2)准备相关会议的材料，召集与会人员，做好会务组织、接待工作；
3)落实公司级会议决议事项，并收集上报反馈信息。
4、完成董事长交办的其它临时性任务

任职要求：
1、*，本科学历，具有行政、秘书、总经理助理工作经验者考虑；
2、工作细致认真，熟练使用各类办公软件及办公自动化设备；
3、工作积极、细致耐心，具有良好的沟通及执行能力；